無論是學校企業還是政府部門都配備有功能性的會議室以供日后舉行會議。實際中除了一些規模確實達不到的會議室以外,大部分會議室為了保證會議內容的傳遞效果都應該配置專業的會議音響設備。做為負責采購的工(gong)作(zuo)人員(yuan)在采購的過程中只有注意(yi)這幾個問題(ti)才能挑選到性價比(bi)高的會議音響設備(bei)。
1、設備音質如何
不同(tong)于其(qi)他場合需(xu)要音(yin)響設(she)備(bei)(bei)在(zai)各種音(yin)域表現優異,在(zai)會(hui)議室使用的(de)(de)(de)會(hui)議音(yin)響設(she)備(bei)(bei)的(de)(de)(de)要求(qiu)(qiu)是能(neng)清晰(xi)記錄講(jiang)話者的(de)(de)(de)語言,并(bing)且(qie)較(jiao)(jiao)高程度地還原再傳遞(di)給其(qi)他與會(hui)人士。這(zhe)要求(qiu)(qiu)會(hui)議音(yin)響設(she)備(bei)(bei)在(zai)音(yin)質(zhi)方面有較(jiao)(jiao)高的(de)(de)(de)水(shui)平,只有音(yin)質(zhi)好會(hui)議音(yin)響設(she)備(bei)(bei)才能(neng)準確無誤(wu)的(de)(de)(de)傳遞(di)會(hui)議信息(xi)。
2、是否能覆蓋整個(ge)會場
在(zai)會(hui)議室的(de)面(mian)積較(jiao)大的(de)情況(kuang)下會(hui)遇到坐在(zai)角落的(de)參會(hui)人(ren)員收聽到的(de)講話(hua)聲(sheng)音(yin)(yin)較(jiao)小(xiao)或者(zhe)模糊的(de)問題(ti)。這需要(yao)采購的(de)工(gong)作人(ren)員在(zai)選(xuan)擇(ze)會(hui)議音(yin)(yin)響設備時注(zhu)意音(yin)(yin)響設備聲(sheng)音(yin)(yin)的(de)覆蓋情況(kuang),注(zhu)意設備是否(fou)(fou)配(pei)備足夠(gou)的(de)音(yin)(yin)箱安(an)裝在(zai)會(hui)場的(de)每個角落,還有音(yin)(yin)響的(de)發(fa)音(yin)(yin)模式是否(fou)(fou)能(neng)夠(gou)很好傳(chuan)遞聲(sheng)音(yin)(yin)。
3、控制難度如何
一般來說為了(le)召開日常會(hui)議(yi)而使用(yong)會(hui)議(yi)室(shi)的(de)單位不會(hui)額(e)外(wai)聘請專門的(de)音響(xiang)管(guan)理操作人員,所(suo)以(yi)(yi)采購人員在選擇會(hui)議(yi)音響(xiang)設(she)備(bei)時(shi)需要注意其操作是否(fou)簡單,是否(fou)可以(yi)(yi)讓非專業人士(shi)在短時(shi)間內掌握操作技(ji)巧。優質(zhi)可靠的(de)會(hui)議(yi)音響(xiang)設(she)備(bei)一般都配有(you)簡單易懂的(de)中控(kong)系統,可以(yi)(yi)輕(qing)松(song)控(kong)制(zhi)整套會(hui)議(yi)音響(xiang)設(she)備(bei)。
單位(wei)負責采購會(hui)議(yi)音(yin)響設備(bei)(bei)的工作(zuo)人員(yuan)需(xu)要知道會(hui)議(yi)室使(shi)用音(yin)響設備(bei)(bei)的目(mu)的無非是讓與會(hui)者可(ke)以(yi)(yi)清晰接收到會(hui)議(yi)信(xin)息(xi)。以(yi)(yi)這(zhe)一(yi)點(dian)(dian)作(zuo)為原則采購人員(yuan)再重點(dian)(dian)注意(yi)音(yin)響設備(bei)(bei)的音(yin)質(zhi)、聲音(yin)的覆蓋情況(kuang)和設備(bei)(bei)的操控難度這(zhe)幾(ji)個點(dian)(dian),相信(xin)就可(ke)以(yi)(yi)挑選到可(ke)以(yi)(yi)使(shi)會(hui)議(yi)信(xin)息(xi)暢通無阻傳(chuan)遞(di)的會(hui)議(yi)音(yin)響設備(bei)(bei)。